Dokumente für Italien übersetzen lassen
Unterlagen aus Deutschland, Österreich oder der Schweiz werden von italienischen Gerichten nur in beeidigter Übersetzung angenommen. Das ist ein förmlicher Vorgang: der Übersetzer beschwört seine Arbeit vor einer dazu befugten Stelle, und die Übersetzung wird mit dem Original fest verbunden. Eine fachlich einwandfreie, aber nicht beeidigte Übersetzung wird zurückgewiesen — und mit ihr die Frist, die man damit wahren wollte.
Das Wichtigste in Kürze
- Italienische Gerichte verlangen für fremdsprachige Urkunden die beeidigte Übersetzung.
- Die Beeidigung erfolgt vor Gericht, einem Notar oder der konsularischen Vertretung.
- Original, Übersetzung und Beeidigungsprotokoll werden fest miteinander verbunden.
- Innerhalb der Europäischen Union entfällt für viele Urkunden die Apostille.
- Für Urkunden aus der Schweiz gelten die Regeln des Haager Übereinkommens.
- In der Provinz Bozen können deutschsprachige Urkunden unmittelbar vorgelegt werden.
- Die Beschaffung braucht Vorlauf und sollte vor der Frist beginnen, nicht danach.
Die Formen und wofür sie gebraucht werden
| Form | Was sie leistet |
|---|---|
| Einfache Übersetzung | Verständigung mit dem Verteidiger, interne Zwecke |
| Beeidigte Übersetzung | Vorlage bei Gericht und Behörden |
| Beglaubigte Kopie des Originals | wenn das Original nicht abgegeben werden soll |
| Apostille | Bestätigung der Echtheit für Staaten außerhalb der einschlägigen EU-Regelung |
| Konsularische Legalisation | für Staaten ohne Apostille-Abkommen |
Welche Unterlagen typischerweise gebraucht werden
In einem Strafverfahren mit Auslandsbezug sind es fast immer dieselben, und sie werden fast immer zu spät angefordert:
- Für die Haftfrage: Meldebescheinigung, Mietvertrag oder Eigentumsnachweis, Arbeitsvertrag, Lohnabrechnungen, Bescheinigung des Arbeitgebers, Schulbescheinigungen der Kinder, schriftliche Aufnahmezusage von Angehörigen.
- Für die Gesundheit: Befunde, Medikationsplan, Bescheinigung über eine laufende Behandlung.
- Für die Prozesskostenhilfe: Einkommensnachweise und die konsularische Bescheinigung über Auslandseinkünfte.
- Für die Vollmacht: bei bestimmten Handlungen eine besondere Vollmacht mit beglaubigter Unterschrift.
- Für Vermögensfragen: Kontoauszüge, Kaufverträge, Erbnachweise, Steuerunterlagen.
Der Faktor Zeit
Das ist der eigentliche Grund für diese Seite. Die Anhörung nach einer Festnahme findet binnen 96 Stunden statt. Eine Meldebescheinigung aus Hamburg mit beeidigter Übersetzung in dieser Frist zu beschaffen ist möglich, aber nur wenn am ersten Tag damit begonnen wird.
Wer stattdessen wartet, bis die Unterlagen „ordentlich" zusammengestellt sind, kommt zur zweiten Gelegenheit — der Haftbeschwerde — und die kostet zwei bis drei Wochen Haft, die vermeidbar gewesen wären.
Praktischer Hinweis: für die Anhörung genügt in dringenden Fällen häufig eine einfache Übersetzung, die der Verteidiger vorlegt und deren beeidigte Fassung er nachreicht. Das ist nicht die Regel, aber es ist besser als nichts vorzulegen. Die Entscheidung darüber trifft der Verteidiger nach der Lage.
Apostille und Legalisation
Innerhalb der Europäischen Union ist für zahlreiche öffentliche Urkunden — Personenstand, Wohnsitz, Vorstrafenfreiheit — weder Apostille noch Legalisation erforderlich; viele werden zudem mit mehrsprachigen Formularen ausgestellt, die eine Übersetzung entbehrlich machen. Das sollte vor jeder Beauftragung geprüft werden, weil es Zeit und Kosten spart.
Für Urkunden aus der Schweiz gilt das Haager Übereinkommen: die Apostille wird von der zuständigen kantonalen Stelle erteilt und ersetzt die konsularische Legalisation.
Die Ausnahme in der Provinz Bozen
Wird ein Verfahren in der Autonomen Provinz Bozen auf Deutsch geführt, können deutschsprachige Urkunden unmittelbar vorgelegt werden. Das erspart Übersetzungskosten und, wichtiger, die Wartezeit. Es ist einer der praktischen Vorteile der Sprachwahl, die dort besteht — und ein Grund mehr, sie früh zu erklären.
Häufige Fragen
Reicht eine gute Übersetzung?
Für die Vorlage bei Gericht nicht. Verlangt wird die beeidigte Form, bei der der Übersetzer seine Arbeit vor einer befugten Stelle beschwört und Original, Übersetzung und Protokoll fest verbunden werden.
Wo wird beeidigt?
Vor Gericht, bei einem Notar oder bei der konsularischen Vertretung. Welcher Weg der schnellste ist, hängt vom Ort ab; der Verteidiger kann das für den konkreten Fall organisieren.
Brauche ich eine Apostille?
Innerhalb der Europäischen Union für zahlreiche öffentliche Urkunden nicht. Für Urkunden aus der Schweiz wird sie von der zuständigen kantonalen Stelle erteilt und ersetzt die konsularische Legalisation.
Schaffe ich das bis zur Anhörung?
Nur wenn Sie am ersten Tag beginnen. In dringenden Fällen kann der Verteidiger eine einfache Übersetzung vorlegen und die beeidigte Fassung nachreichen; das ist besser, als nichts vorzulegen.
Was kostet das?
Es richtet sich nach Umfang und Dringlichkeit und wird pro Seite berechnet, zuzüglich der Gebühren für die Beeidigung. Bei mehrsprachigen EU-Formularen entfällt der Übersetzungsaufwand ganz.
Gilt das auch in Bozen?
Nein. Wird das Verfahren in der Autonomen Provinz Bozen auf Deutsch geführt, können deutschsprachige Urkunden unmittelbar vorgelegt werden. Das spart Kosten und vor allem Zeit.
Welche Unterlagen sollte ich vorsorglich haben?
Meldebescheinigung, Mietvertrag, Arbeitsvertrag und Nachweise über unterhaltsberechtigte Kinder. Genau diese entscheiden über die Haftfrage und werden fast immer zu spät angefordert.