Korrespondenzanwalt in Italien für Kanzleien
Wenn Ihr Mandant in Italien beschuldigt, festgenommen oder gesucht wird, brauchen Sie jemanden, der dort auftritt und Ihnen zugleich in einer Ihnen verständlichen Form berichtet. Die Aufgabenteilung sollte am ersten Tag schriftlich stehen: wer die Fristen führt, wer den Mandanten informiert, wer die Unterlagen beschafft. Fast alles, was in diesen Mandaten schiefgeht, geht an dieser Stelle schief und nicht am Recht.
Das Wichtigste in Kürze
- Auftritt vor italienischen Strafgerichten setzt die Zulassung in Italien voraus; die Vollmacht kann aus dem Ausland kommen.
- Die Fristen des italienischen Verfahrens laufen unabhängig davon, ob Ihre Kanzlei bereits eingebunden ist.
- Die Anhörung zur Bestätigung der Festnahme findet binnen 96 Stunden statt und ist der entscheidende Termin.
- Wahlrechte über die Verfahrensart sind an einen festen Zeitpunkt gebunden und danach verschlossen.
- Deutschsprachige Unterlagen brauchen außerhalb der Provinz Bozen eine Übersetzung durch einen anerkannten Übersetzer.
- Beim Europäischen Haftbefehl gehört die Sachverteidigung nach Italien, die Zulässigkeitsprüfung in den Festnahmestaat.
- Eine schriftliche Aufgabenteilung am ersten Tag verhindert die meisten Reibungsverluste.
Die vier Lagen, in denen Sie anrufen
- Ihr Mandant wurde in Italien festgenommen. Es zählen Stunden: die Anhörung findet binnen 96 Stunden statt, und die Unterlagen, die die Fluchtgefahr entkräften, liegen bei Ihnen, nicht in Italien.
- Ein Europäischer Haftbefehl aus Italien wird bei Ihnen vollstreckt. Sie führen die Zulässigkeitsprüfung, wir arbeiten an der Grundlage — Zustellungsnachweise, Haftgrund, Abwesenheitsurteil, Haftbedingungen.
- Ein italienisches Verfahren läuft schon länger. Häufig seit Jahren, ohne dass der Mandant es wusste. Dann geht es um Akteneinsicht, Verfahrensstand und die Frage, welche Fristen noch offen sind.
- Vermögen, Konten oder Gesellschaften in Italien sind betroffen. Beschlagnahme, Sicherungsmaßnahmen, Rechtsbehelfe mit kurzen Fristen.
Die Aufgabenteilung, die funktioniert
| Aufgabe | Italienische Seite | Ihre Kanzlei |
|---|---|---|
| Vollmacht und Auftritt bei Gericht | ausschließlich | — |
| Akteneinsicht und Fristenkontrolle | ausschließlich | Mitlesen der Berichte |
| Haftbesuch und Kommunikation mit dem Mandanten in Haft | vorrangig | über die italienische Seite |
| Unterlagen zu Wohnsitz, Arbeit, Familie, Gesundheit | — | vorrangig |
| Übersetzungen | Auswahl des anerkannten Übersetzers | Beschaffung der Originale |
| Folgen im Wohnsitzstaat, Register, Aufenthalt, Beruf | — | ausschließlich |
| Verfahren gegen Konten und Vermögen im Wohnsitzstaat | — | ausschließlich |
Die Fristen, die Ihnen sonst niemand nennt
Drei Punkte, an denen ausländische Kolleginnen und Kollegen regelmäßig überrascht werden:
Die Anhörung binnen 96 Stunden. Sie findet auch am Wochenende statt. Wer am Freitagabend erfährt, dass sein Mandant in Neapel festgenommen wurde, hat bis Sonntagvormittag Zeit — nicht bis Montag.
Die zwanzig Tage nach der Abschlussmitteilung. Wenn die Ermittlungen enden, öffnet sich die Akte für zwanzig Tage. In diesem Fenster können Erklärungen abgegeben, Beweisanträge gestellt und eine Vernehmung verlangt werden. Es ist der wirksamste Zeitpunkt des gesamten Verfahrens und der am häufigsten verschenkte.
Die Wahl der Verfahrensart. Abgekürztes Verfahren, Strafabsprache und die übrigen Wege stehen nur zu einem gesetzlich festgelegten Zeitpunkt offen. Wer ihn versäumt, verliert Ermäßigungen von bis zu einem Drittel — endgültig.
Wie berichtet wird
Was sich bewährt hat: ein kurzer schriftlicher Bericht nach jedem Verfahrensschritt, auf Deutsch, mit dem italienischen Fachbegriff in Klammern und dem Datum der nächsten Frist. Keine übersetzten Schriftsätze, sondern eine Zusammenfassung, die Sie an den Mandanten weiterreichen können.
Der Grund für den Fachbegriff in Klammern ist praktisch: patteggiamento, giudizio abbreviato, riesame und archiviazione haben keine sauberen deutschen Entsprechungen. Wer sie übersetzt, verliert Präzision; wer sie stehen lässt und einmal erklärt, behält sie.
Honorare und Abrechnung
Bezugsrahmen sind die Parameter der Ministerialverordnung Nr. 55 aus dem Jahr 2014, die für jeden Verfahrensabschnitt Spannen vorsehen. Üblich ist die Vereinbarung nach Abschnitten — Ermittlungsverfahren, Haftfragen, Vorverhandlung, Hauptverhandlung, Rechtsmittel — damit niemand für etwas zahlt, das noch nicht ansteht. Die Abrechnung läuft direkt mit dem Mandanten oder über Ihre Kanzlei, je nachdem, wie das Mandat aufgesetzt ist; beides ist zulässig und sollte vorab festgelegt werden.
Häufige Fragen
Kann ich als deutscher Anwalt in Italien auftreten?
Nicht vor dem Strafgericht. Verfahrenshandlungen sind der in Italien zugelassenen Rechtsanwaltschaft vorbehalten. Die Zusammenarbeit funktioniert über ein zweites Mandat mit klar getrennten Aufgaben.
Wie schnell kann ein Mandat übernommen werden?
Innerhalb von Stunden. Die Vollmacht wird unterschrieben und eingescannt übersandt, das Original folgt später. Bei einem Inhaftierten kann auch ein naher Angehöriger die Benennung vornehmen.
Wer informiert den Mandanten in Haft?
Die italienische Seite, weil nur der Verteidiger jederzeit Zugang hat, auch am Wochenende und vor der ersten Anhörung. Ihre Kanzlei erhält den Bericht und hält den Kontakt zur Familie.
Brauchen unsere Unterlagen eine Übersetzung?
Außerhalb der Provinz Bozen ja, durch einen gerichtlich anerkannten Übersetzer. In einem deutschsprachigen Verfahren in Bozen können deutschsprachige Urkunden unmittelbar vorgelegt werden.
Was ist bei einem Europäischen Haftbefehl unsere Aufgabe?
Die Zulässigkeitsprüfung im Vollstreckungsstaat. Die italienische Seite arbeitet parallel an der Grundlage: Haftgrund, Zustellungsnachweise, Abwesenheitsurteil, Haftbedingungen. Beides gleichzeitig, sonst fehlen die Belege.
Wie wird abgerechnet?
Nach Verfahrensabschnitten, mit den Parametern der Ministerialverordnung Nr. 55 aus dem Jahr 2014 als Bezugsrahmen. Ob direkt mit dem Mandanten oder über Ihre Kanzlei, wird vorab festgelegt.
Berichten Sie auf Deutsch?
Ja, kurz und schriftlich nach jedem Verfahrensschritt, mit dem italienischen Fachbegriff in Klammern und dem Datum der nächsten Frist, sodass der Bericht unmittelbar an den Mandanten weitergegeben werden kann.